Print-on-Demand-Rechner

Der häufigste Fehler in Print-on-Demand-Kalkulationen ist nicht ein falscher Einkaufspreis. Er ist die Bezugsgröße: Wer pro T-Shirt rechnet, bekommt eine Zahl, die es in der Realität nicht gibt.

Werbung und Versand fallen pro Bestellung an. Ob in dieser Bestellung ein Shirt liegt oder drei, ändert daran wenig. Genau deshalb hängt die Marge am Warenkorb — und deshalb rechnet dieses Werkzeug oben auf Bestellungsebene.

Was die Voreinstellungen bedeuten

Die Startwerte sind keine Schätzungen, sondern die Zahlen, mit denen wir selbst arbeiten:

Wert	Voreinstellung	Warum
Verkaufspreis	35,95 €	realistischer Preis für ein bedrucktes Shirt
Produktion	8,00 €	typischer Preis inklusive Druck bei EU-Produktion
Werbung	7,00 €	pro Bestellung, Spanne in der Praxis 5 bis 10 €
Artikel je Bestellung	2	der übliche Warenkorb, nicht der Bestfall
Versandkostenfrei ab	50 €	darunter zahlt der Kunde den Versand
Zahlungsgebühr	2,5 %	übliche Spanne 2 bis 3 %

Trag deine eigenen Werte ein — die Voreinstellung ist ein Startpunkt, kein Maßstab.

Die Beispielrechnung in Zahlen

Falls du lieber liest als klickst: Das hier rechnet der Rechner mit den Voreinstellungen für Deutschland aus.

Eine Bestellung mit einem Shirt — der Warenkorb liegt unter 50 €, der Kunde zahlt den Versand:

Verkaufspreis (brutto)	35,95 €
./. Umsatzsteuer 19 %	− 5,74 €
Nettoerlös	30,21 €
./. Produktion	− 8,00 €
./. Zahlungsgebühr	− 0,90 €
Deckungsbeitrag	21,31 €
./. Werbung	− 7,00 €
Gewinn vor Fixkosten	14,31 €

Dieselbe Bestellung mit zwei Shirts — jetzt über der Schwelle, der Versand geht zu deinen Lasten:

Verkaufspreis (brutto)	71,90 €
./. Umsatzsteuer 19 %	− 11,48 €
Nettoerlös	60,42 €
./. Produktion (2 ×)	− 16,00 €
./. Versand	− 4,00 €
./. Zahlungsgebühr	− 1,80 €
Deckungsbeitrag	38,62 €
./. Werbung	− 7,00 €
Gewinn vor Fixkosten	31,62 €

Der Umsatz verdoppelt sich, der Gewinn mehr als das: von 14,31 € auf 31,62 €. Die Marge steigt von 40 auf 44 Prozent, obwohl du zusätzlich den Versand trägst.

Das ist der wichtigste Hebel im Print on Demand — und er liegt im Warenkorb, nicht im Einkauf. Ein Prozent besserer Einkaufspreis bringt acht Cent. Ein zweiter Artikel bringt siebzehn Euro.

Was der Rechner nicht zeigt

• Einkommensteuer und Sozialabgaben. Der Gewinn oben ist ein Bruttowert vor allem, was das Finanzamt später will.
• Fixkosten: Shop-Miete, Software, in Österreich zusätzlich SVS-Beiträge und die WKO-Grundumlage.
• Ausschuss und Reklamationen. In der Praxis kein großer Block, aber auch nicht null.

Realistisch bleiben nach allem 20 bis 30 Prozent vom Umsatz übrig. Rechne mit dieser Zahl, wenn du planst — nicht mit den 44 Prozent aus der Tabelle.

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Die Kalkulation im Detail, mit allen Annahmen, steht in Kosten und Marge. Was länderspezifisch anders läuft, in den Themenseiten zu Deutschland, Österreich und der Schweiz.